Apoderamiento: autorizar a otra persona para tus trámites

Datos comprobados en fuentes oficiales el 31/10/2026.

Puedes autorizar a otra persona para que haga tus trámites con la Administración: pedir una ayuda, aportar papeles, recibir notificaciones o recurrir en tu nombre. Para presentar solicitudes, interponer recursos o renunciar a derechos por ti, tu representante tiene que acreditar la representación; para los actos de mero trámite se presume. La forma más sencilla es el apoderamiento «apud acta»: lo das por internet en la sede electrónica con tu firma electrónica o en persona en una oficina de asistencia en materia de registros, y queda inscrito en un registro de apoderamientos. Puede ser un poder general para cualquier administración, uno para una administración concreta o uno solo para ciertos trámites, y dura como máximo 5 años, prorrogables, y lo puedes revocar cuando quieras. La Seguridad Social y la Agencia Tributaria tienen sus propios registros, conectados con el Registro Electrónico de Apoderamientos del Estado: un poder general inscrito allí sirve también ante ellas.

Lo que dice la norma

• Si tienes capacidad de obrar puedes actuar por medio de representante, y las actuaciones se entienden con él salvo que digas lo contrario. Cualquier persona física con capacidad de obrar puede representarte (art. 5.1 y 5.2 de la Ley 39/2015).[1]
• Para presentar solicitudes, declaraciones responsables, recursos, desistir o renunciar a derechos en tu nombre hay que acreditar la representación; para los actos de mero trámite se presume (art. 5.3 de la Ley 39/2015).[1]
• La representación se acredita con cualquier medio válido en Derecho; en particular, con un apoderamiento apud acta hecho en persona o en la sede electrónica, o con su inscripción en el registro electrónico de apoderamientos (art. 5.4 de la Ley 39/2015).[1]
• Si falta o es insuficiente la acreditación, el acto vale si se aporta o se corrige en el plazo de 10 días que te tiene que dar la Administración (art. 5.6 de la Ley 39/2015). Aun con representante, siempre puedes actuar tú mismo (art. 5.7).[1]
• Hay tres tipos de poder: general para cualquier actuación ante cualquier Administración; para actuar ante una Administración u organismo concreto; o solo para los trámites que se indiquen en el poder (art. 6.4 de la Ley 39/2015).[2]
• El apoderamiento apud acta se otorga por comparecencia electrónica en la sede con firma electrónica, o por comparecencia personal en las oficinas de asistencia en materia de registros (art. 6.5 de la Ley 39/2015).[2]
• Los poderes inscritos valen como máximo 5 años desde su inscripción. Antes de que acaben puedes revocarlos o prorrogarlos, y cada prórroga dura también hasta 5 años (art. 6.6 de la Ley 39/2015).[2]
• La inscripción, revocación o prórroga del poder se puede presentar en cualquier registro, y tiene efectos desde que queda inscrita en el registro de la administración ante la que vale el poder (art. 6.7 de la Ley 39/2015).[2]
• En el Registro Electrónico de Apoderamientos del Estado (REA) se inscriben los poderes generales y los poderes ante la Administración del Estado. No es público: solo ves los poderes en los que eres poderdante o apoderado (art. 33 del Real Decreto 203/2021).[3]
• En el REA, si das el poder en una oficina, la persona apoderada tiene que aceptarlo después, y solo entonces queda autorizado; en la oficina se usa el anexo IV para aceptar y el anexo II para revocar. Las empresas y entidades tienen que hacerlo por internet, y la vía electrónica exige DNI electrónico o certificado digital.[4]
• La Seguridad Social tiene su propio registro de apoderamientos: lo das por su sede con certificado o Cl@ve, o apud acta en sus oficinas de registro de las direcciones provinciales. Puede ser general o para ciertos trámites, y todos los poderes incluyen recibir notificaciones. Si ya tienes un poder general en el REA, no necesitas otro para la Seguridad Social.[5]
• En la Seguridad Social la representación también se puede acreditar por declaración en comparecencia personal ante el órgano o con los documentos normalizados de representación que apruebe para ciertos procedimientos (art. 129.2 de la Ley General de la Seguridad Social).[6]
• La Agencia Tributaria tiene su registro de apoderamientos conectado al REA desde el 22/2/2022, así que los poderes inscritos en el REA valen ante ella; los poderes solo para trámites con la Agencia se siguen inscribiendo en su sede.[7]
• Quien tenga tu poder general inscrito en el REA puede entrar en tu Carpeta Ciudadana para ver tus expedientes y notificaciones (art. 8.1 del Real Decreto 203/2021).[8]

Paso a paso

1. Decide qué necesitas: un poder general (todas las administraciones), uno para un organismo (por ejemplo, la Seguridad Social) o uno solo para un trámite concreto.[2]
2. Si tienes DNI electrónico o certificado, entra en el Registro Electrónico de Apoderamientos (apodera) desde la sede del Punto de Acceso General y crea el poder indicando los datos de la persona apoderada y el plazo.[4]
3. Si no tienes firma electrónica, ve con tu documento de identidad a una oficina de asistencia en materia de registros y otorga el poder en persona (anexo I).[4]
4. Pide a la persona apoderada que acepte el poder: hasta que no lo acepta no queda autorizado.[4]
5. Para la Seguridad Social puedes usar ese mismo poder general o darlo en su sede o en sus oficinas de registro de las direcciones provinciales.[5]
6. Revisa la fecha de fin: como máximo 5 años. Prorrógalo antes si lo sigues necesitando, o revócalo cuando quieras.[2]

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